Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 30 maja 2025

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób qegymia (dalej: „my", „nas", „nasze") gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i udostępnia informacje dotyczące użytkowników (dalej: „użytkownik", „Ty") korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem qegymia.info oraz powiązanych usług edukacyjnych (dalej łącznie: „Usługa").

Korzystając z Usługi, wyrażasz zgodę na warunki niniejszej Polityki Prywatności. Jeśli nie zgadzasz się z jej treścią, prosimy o zaprzestanie korzystania z Usługi.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest qegymia, z siedzibą pod adresem:

Karola Adamieckiego 3/20, 41-300 Dąbrowa Górnicza, Polska

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 785 003 824

2. Zakres gromadzonych danych

2.1 Dane przekazywane bezpośrednio przez użytkownika

Gromadzimy dane, które dobrowolnie nam przekazujesz, w szczególności:

imię i nazwisko lub pseudonim,
adres e-mail,
numer telefonu (opcjonalnie),
dane rozliczeniowe i płatnicze (w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji),
treści wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych,
informacje podawane podczas rejestracji konta lub zapisu na seminarium.

2.2 Dane gromadzone automatycznie

W trakcie korzystania z Usługi automatycznie rejestrujemy pewne informacje techniczne, takie jak:

adres IP urządzenia,
typ i wersja przeglądarki internetowej,
system operacyjny,
strony odwiedzane w ramach Usługi oraz czas trwania wizyty,
źródło wejścia na stronę (np. wyszukiwarka, link zewnętrzny),
dane z plików cookie i podobnych technologii śledzących.

2.3 Dane z zewnętrznych źródeł

Możemy otrzymywać informacje o Tobie od podmiotów trzecich, takich jak dostawcy usług płatniczych, platformy społecznościowe (jeśli logujesz się za ich pośrednictwem) lub partnerzy biznesowi, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Rejestracja i zarządzanie kontem użytkownika	Wykonanie umowy
Świadczenie usług edukacyjnych i dostęp do seminariów	Wykonanie umowy
Obsługa płatności i wystawianie dokumentów rozliczeniowych	Wykonanie umowy, obowiązek prawny
Odpowiadanie na zapytania i obsługa klienta	Uzasadniony interes administratora
Wysyłka informacji o nowych programach i ofertach	Zgoda użytkownika
Analiza statystyczna i poprawa jakości Usługi	Uzasadniony interes administratora
Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu	Uzasadniony interes administratora
Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa	Obowiązek prawny

4. Pliki cookie i technologie śledzące

4.1 Czym są pliki cookie

Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę internetową. Umożliwiają rozpoznanie urządzenia przy kolejnych odwiedzinach oraz poprawne działanie wybranych funkcji Usługi.

4.2 Rodzaje stosowanych plików cookie

Niezbędne – konieczne do podstawowego funkcjonowania serwisu, nie wymagają zgody użytkownika.
Funkcjonalne – zapamiętują preferencje użytkownika (np. język, ustawienia sesji).
Analityczne – zbierają anonimowe dane statystyczne o sposobie korzystania z serwisu.
Marketingowe – umożliwiają wyświetlanie spersonalizowanych treści i reklam; wymagają odrębnej zgody.

4.3 Zarządzanie plikami cookie

Możesz zarządzać plikami cookie za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej lub panelu preferencji dostępnego w serwisie. Wyłączenie niektórych plików cookie może ograniczyć funkcjonalność Usługi.

5. Udostępnianie danych osobowych

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Możemy udostępniać dane wyłącznie w następujących przypadkach:

Podmioty przetwarzające – dostawcy usług technicznych, hostingowych, płatniczych i analitycznych działający na nasze zlecenie i na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.
Partnerzy edukacyjni – wykładowcy lub organizatorzy seminariów, w zakresie niezbędnym do realizacji programu, z którym się zapisałeś.
Organy publiczne – gdy jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa lub na podstawie prawomocnego orzeczenia.
Przejęcie lub restrukturyzacja – w przypadku fuzji, przejęcia lub sprzedaży aktywów, o czym poinformujemy użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem.

Wszystkie podmioty, którym przekazujemy dane, są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ich ochrony.

6. Przekazywanie danych poza kraj siedziby

W przypadku korzystania z usług dostawców działających w innych krajach, Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich. W takich sytuacjach zapewniamy, że transfer odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez właściwe organy ochrony danych lub inne mechanizmy przewidziane przez obowiązujące przepisy.

7. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

dane konta użytkownika – przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej rozwiązaniu,
dane rozliczeniowe – przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych,
dane marketingowe – do momentu wycofania zgody lub skutecznego wniesienia sprzeciwu,
dane z logów systemowych – przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, chyba że ich dłuższe przechowywanie jest wymagane ze względów bezpieczeństwa lub prawnych.

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub poddawane anonimizacji.

8. Prawa użytkownika

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

Prawo dostępu – możesz uzyskać informację o tym, jakie dane na Twój temat przetwarzamy.
Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora.
Prawo do wycofania zgody – jeśli przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
Prawo do skargi – masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]. Odpowiemy na Twoje żądanie w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Obejmują one m.in.:

szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu TLS,
kontrolę dostępu do systemów przetwarzających dane osobowe,
regularne audyty bezpieczeństwa i szkolenia personelu,
procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa.

Mimo stosowanych środków ochrony żaden system informatyczny nie zapewnia absolutnego bezpieczeństwa. W przypadku wykrycia naruszenia ochrony danych poinformujemy Cię zgodnie z obowiązującymi przepisami.

10. Konta użytkowników i usuwanie konta

Jeśli posiadasz konto w serwisie, możesz w każdej chwili zaktualizować swoje dane za pośrednictwem panelu użytkownika lub zwrócić się do nas z prośbą o ich zmianę. Możesz również zażądać usunięcia konta, wysyłając wiadomość na adres [email protected]. Usunięcie konta nie wpłynie na dane, których przechowywanie jest wymagane przepisami prawa lub które są niezbędne do rozliczenia wcześniej zawartych umów.

11. Usługi i linki zewnętrzne

Usługa może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów internetowych lub integracje z narzędziami podmiotów trzecich. Niniejsza Polityka Prywatności nie obejmuje działalności tych podmiotów. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności każdego serwisu zewnętrznego, z którego korzystasz.

12. Ochrona danych dzieci

Usługa nie jest skierowana do osób poniżej 16. roku życia i nie gromadzimy świadomie danych osobowych takich osób. Jeśli uważasz, że dane dziecka zostały nam przekazane bez wiedzy i zgody opiekuna prawnego, prosimy o niezwłoczny kontakt pod adresem [email protected], a dane te zostaną usunięte.

13. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy Cię za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poprzez wyraźne powiadomienie w serwisie. Data ostatniej aktualizacji widoczna jest na górze niniejszego dokumentu. Dalsze korzystanie z Usługi po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację.

14. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 785 003 824
Adres korespondencyjny: Karola Adamieckiego 3/20, 41-300 Dąbrowa Górnicza, Polska